É bastante fácil deixar o Windows para trás. Basta comprar um Mac, reservar alguns dias para se instalar e nunca mais olhar para trás. Mas para usuários do Microsoft Office que não possuem uma assinatura do Microsoft 365, comprar novamente o Office para Mac pode ser um incômodo caro.
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Se você trabalha em um ambiente de escritório tradicional que roda Excel e Word, talvez seja necessário agradar seus colegas de trabalho. Mas se você superou esse mundo e ainda precisa editar documentos do Office de vez em quando sem comprar uma assinatura do Microsoft 365, aqui estão suas melhores alternativas gratuitas do Office e do Microsoft Word para o seu Mac.
1. Google Suíte
Se você pretende abandonar o mundo Microsoft e está procurando um processador de texto gratuito para o seu Mac, sua melhor aposta é ingressar na aliança do Google. Documentos, Planilhas e Apresentações Google são equivalentes para Mac e Windows e as três alternativas diretas ao Microsoft Word, Excel e PowerPoint – eles são essencialmente um Office gratuito para seu Mac!
Não há alternativa real ao Outlook além do Gmail, e você pode obter o OneNote no Mac gratuitamente. O pacote do Google é muito bom e se integra bem à sua conta do Google. Você poderá abrir um arquivo Excel recebido via Gmail no Planilhas Google, que é essencialmente apenas uma versão gratuita do Excel.
Você pode importar facilmente arquivos do Microsoft Office para trabalhar neles e, em seguida, exportá-los novamente em formatos do Microsoft Office para distribuí-los. E se você estiver fazendo coisas bastante básicas com fontes e formatação padrão, poderá se safar; a outra parte nunca descobrirá que você não está usando o Microsoft Office.
De certa forma, o Google Docs é mais poderoso que o Microsoft Word. Há uma extensa galeria de complementos, lindos modelos, ferramentas de pesquisa superiores integradas e recursos de pesquisa do Google para inicializar. Todos esses recursos incríveis tornam o Google Docs uma versão gratuita do Word para Mac.
Além disso, há a vantagem das proezas da nuvem do Google. Colaborar com vários usuários simultaneamente em um documento é pura alegria. É um pequeno benefício, mas faz maravilhas para a produtividade.
Todo o pacote é gratuito, com 15 GB de armazenamento incluídos. O único problema é que não existe um aplicativo de desktop real para nenhum deles – embora você possa trabalhar offline em documentos no Chrome ou Microsoft Edge ativando a configuração Offline no Google Drive.
Visita: documentos Google | Planilhas Google | Apresentações Google (Livre)
2. LibreOffice
O LibreOffice é amplamente reconhecido como a melhor alternativa de código aberto ao pacote Microsoft Office 365. Isso significa que é totalmente gratuito e está disponível em diversas plataformas. É de longe uma das melhores alternativas do Microsoft Office 365 para usuários de Mac.
Se você está acostumado com a interface de usuário do Microsoft Office (era pré-Ribbon), não demorará muito para se ajustar ao LibreOffice. Ao contrário dos aplicativos do Google, o pacote LibreOffice vem com aplicativos de desktop offline repletos de recursos com todos os recursos profissionais que você espera.
Para tornar o negócio ainda mais agradável, o LibreOffice adicionou recentemente um componente online. Assim, você pode sincronizar arquivos do Google Drive ou OneDrive e editá-los diretamente no LibreOffice (embora não haja recurso de colaboração).
O LibreOffice também faz um bom trabalho no que diz respeito à formatação ao importar documentos do Microsoft Office. Até mesmo planilhas complexas do Excel importadas para o LibreOffice Calc funcionam como deveriam.
Na verdade, o LibreOffice surgiu do OpenOffice, que costumava ser a alternativa de fato ao Microsoft Office. Mas o OpenOffice não viu nenhuma atualização significativa recentemente e sua administração está considerando encerrar o projeto. Por isso aconselhamos você a ficar longe do OpenOffice. Por outro lado, o histórico do LibreOffice no passado recente tem sido excelente.
Download: LibreOffice (Livre)
3. Suíte iWork
Incluído no seu Mac está o pacote iWork: Pages, Numbers e Keynote. Estas são as alternativas da própria Apple ao Word, Excel e PowerPoint. O Pages, por exemplo, é uma das melhores alternativas do Word para usuários de Mac.
Como se trata de aplicativos centrados no Mac, a IU é bem diferente. Em vez de ficarem pesadas na parte superior, as opções aparecem em um menu contextual ao lado. E você não tem tantas opções quanto o pacote Microsoft Office 365. Como todos os três aplicativos já estão maduros, todos os princípios básicos são abordados.
Depois que você se acostuma com eles, eles são realmente agradáveis de usar (algo que não podemos dizer necessariamente sobre o Microsoft Office 365). Embora as opções de personalização sejam limitadas, tudo o que está disponível é bastante sofisticado.
Quando você cria algo no Keynote, é provável que acabe criando algo lindo. O mesmo acontece com o Pages: mover texto, imagens e gráficos é uma experiência perfeita que não dá vontade de arrancar os cabelos.
O pacote iWork permite importar e exportar documentos em formatos do Microsoft Office (embora ele seja salvo no formato iWork por padrão). E contanto que você não use uma fonte específica para Mac, alternar entre documentos do Office não deve ser um grande problema.
O iWork também oferece opções de colaboração online, mas, francamente, eu não recomendaria usá-las. Eles não são tão confiáveis quanto a oferta do Google.
Download: Páginas | Números | Palestra (Livre)
4.Microsoft 365 on-line
Quando nada mais servir e você ainda precisar de uma versão gratuita do Office para Mac, você pode ir para o Site do Microsoft 365. Basicamente, ele oferece acesso gratuito ao Microsoft Office no seu Mac com recursos limitados. É a versão baseada na web do serviço básico do Microsoft Office, que funciona em qualquer navegador.
Embora o conjunto de recursos seja limitado, os conceitos básicos de edição de documentos, fórmulas de planilhas e opções de apresentação são abordados. Você terá acesso gratuito ao Microsoft Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Basta acessar o link abaixo e entrar com sua conta da Microsoft.
Visita: Microsoft 365 on-line (Livre)
5. Pacote de escritório WPS
WPS Office é uma alternativa visualmente atraente, mas poderosa, do Microsoft Office 365 para o seu Mac. Inclui Writer, Presentation e Spreadsheet com uma interface de usuário semelhante ao Microsoft Office, o que pode encurtar sua curva de aprendizado. WPS Office oferece suporte a uma ampla variedade de formatos, incluindo DOCX, HTML, XLSX, PPT, CSV e outros, bem como vários idiomas.
Além do macOS, está disponível nas principais plataformas como Linux, Windows, iOS e Android. Você também pode encontrar ferramentas úteis para conversão de arquivos, adição de marcas d’água, extração de texto de arquivos e muito mais. O WPS Office também possui uma extensa biblioteca de modelos criativos, caso você não saiba por onde começar.
O WPS Office é gratuito com funcionalidades e anúncios limitados para todos; no entanto, se quiser remover anúncios e desbloquear recursos adicionais, como edição de PDF, conversão de formato de arquivo e colaboração na nuvem, você precisará adquirir a assinatura WPS Pro, que custa US$ 9,99 por três meses ou US$ 17,99 por ano.
Download: Escritório WPS (Gratuito, assinatura disponível)
O PowerPoint é poderoso, mas também é bastante tradicional. Se você quiser se destacar em suas apresentações, experimente algumas ferramentas de apresentação online mais modernas:
- Apresentações: Este é o meu favorito para criar facilmente belas apresentações. A conta gratuita permite criar e apresentar documentos online. Para exportar, você precisará atualizar para uma conta paga.
- Prezi: Embora este serviço seja mais voltado para startups, as ferramentas visuais oferecidas pelo Prezi vão além de tudo que você pode obter com o PowerPoint.
- Canva: Canva é um editor de imagens online, mas possui uma extensa biblioteca de modelos de apresentação. Além disso, o Canva oferece todas as ferramentas importantes para criar uma apresentação personalizada.
7. Abrace a redução
Esta é uma ideia puramente fora do campo esquerdo. Se você desistiu do Windows e está adotando a plataforma Mac, já deve ter começado a apreciar a simplicidade do macOS. Se você quiser mais para criar e editar documentos de texto simples, tente usar o Markdown.
Markdown é uma sintaxe como HTML, mas é muito mais simples. Ao usar um aplicativo Markdown para escrever, você não se perde em dezenas de opções de menu. Toda a formatação acontece por meio de códigos de acesso. Então, por exemplo, para deixar uma palavra em itálico, você a envolve com asteriscos.
Você pode criar um documento formatado complexo sem nunca tirar as mãos do teclado. Além disso, o Markdown exporta como HTML limpo e você pode gerar lindos PDFs usando aplicativos como Escritor iA e Ulisses.
Use o Microsoft Office 365 sem pagar por isso
Comprar a versão mais recente do Microsoft Office custará algumas centenas de dólares (ou uma assinatura do Microsoft 365). Na maioria das vezes, as opções listadas acima serão suficientes para você.
O Google Docs funciona como uma ótima alternativa ao Word, e o mesmo vale para o Planilhas Google, que você pode usar no lugar do Excel. Se você está procurando alternativas offline, o LibreOffice deve ser mais que suficiente.
Mas pode haver momentos em que você precise usar o Office para uma tarefa específica ou por um período limitado de tempo. Nesse caso, você poderá adquirir uma licença barata do Office ou, com alguma pesquisa, poderá obter o Word gratuitamente no seu Mac.