Se você estiver usando o Excel e tiver dados divididos em várias colunas que deseja combinar, não será necessário fazer isso manualmente. Em vez disso, você pode usar uma fórmula rápida e fácil para combinar colunas.
Vamos mostrar como combinar duas ou mais colunas no Excel usando o símbolo e comercial ou a função CONCAT. Também ofereceremos algumas dicas sobre como formatar os dados para que fiquem exatamente como você deseja.
Como combinar colunas no Excel
Existem dois métodos para combinar colunas no Excel: o símbolo e comercial e a fórmula concatenada. Em muitos casos, usar o método de e comercial é mais rápido e fácil do que a fórmula de concatenação. Dito isso, use o que você se sentir mais confortável.
1. Como combinar colunas do Excel com o símbolo E comercial
- Clique na célula onde deseja que os dados combinados sejam inseridos.
- Tipo =
- Clique na primeira célula que deseja combinar.
- Tipo &
- Clique na segunda célula que deseja combinar.
- aperte o Digitar chave.
Por exemplo, se você quisesse combinar as células A2 e B2, a fórmula seria: =A2&B2
2. Como combinar colunas do Excel com a função CONCAT
- Clique na célula onde deseja que os dados combinados sejam inseridos.
- Tipo =CONCAT(
- Clique na primeira célula que deseja combinar.
- Tipo ,
- Clique na segunda célula que deseja combinar.
- Tipo )
- aperte o Digitar chave.
Por exemplo, se você quisesse combinar as células A2 e B2, a fórmula seria: =CONCAT(A2,B2)
Esta fórmula costumava ser CONCATENATE, em vez de CONCAT. O uso do primeiro funciona para combinar duas colunas no Excel, mas é depreciativo, portanto, você deve usar o último para garantir a compatibilidade com as versões atuais e futuras do Excel.
Como combinar mais de duas células do Excel
Você pode combinar quantas células quiser usando qualquer um dos métodos. Simplesmente repita a formatação da seguinte forma:
- =A2&B2&C2&D2 … etc
- =CONCAT(A2,B2,C2,D2) … etc
Como combinar toda a coluna do Excel
Depois de colocar a fórmula em uma célula, você pode usá-la para preencher automaticamente o restante da coluna. Você não precisa digitar manualmente cada nome de célula que deseja combinar.
Para fazer isso, clique duas vezes no canto inferior direito da célula preenchida. Alternativamente, clique com o botão esquerdo e arraste o canto inferior direito da célula preenchida na coluna. É um truque de preenchimento automático do Excel para criar planilhas mais rapidamente.
Dicas sobre como formatar colunas combinadas no Excel
Suas colunas combinadas do Excel podem conter texto, números, datas e muito mais. Como tal, nem sempre é adequado deixar as células combinadas sem formatá-las.
Para ajudá-lo, aqui estão várias dicas sobre como formatar células combinadas. Em nossos exemplos, nos referiremos ao método e comercial, mas a lógica é a mesma para a fórmula CONCAT.
1. Como colocar um espaço entre as células combinadas
Se você tivesse uma coluna “Nome” e uma coluna “Sobrenome”, seria necessário um espaço entre as duas células.
Para isso, a fórmula seria: =A2&” “&B2
Esta fórmula diz para adicionar o conteúdo de A2, adicionar um espaço e adicionar o conteúdo de B2.
Não precisa ser um espaço. Você pode colocar o que quiser entre os sinais de fala, como uma vírgula, um traço ou qualquer outro símbolo ou texto.
2. Como adicionar texto adicional dentro de células combinadas
As células combinadas não precisam conter apenas o texto original. Você pode adicionar qualquer informação adicional que desejar.
Digamos que a célula A2 contenha o nome de alguém (por exemplo, Marge Simpson) e a célula B2 contenha sua idade (por exemplo, 36). Podemos transformar isso em uma frase que diz “A personagem Marge Simpson tem 36 anos”.
Para isso, a fórmula seria: =”O personagem “&A2&” tem “&B2&” anos”
O texto adicional é encapsulado em marcas de fala e seguido por um &. Você não precisa usar sinais de fala ao fazer referência a uma célula. Lembre-se de incluir onde os espaços devem ir; então “O personagem” com um espaço no final.
3. Como exibir números corretamente em células combinadas
Se suas células originais contiverem números formatados como datas ou moeda, você notará que a célula combinada remove a formatação.
Você pode resolver isso com a função TEXT, que pode ser usada para definir o formato necessário.
Digamos que a célula A2 contenha o nome de alguém (por exemplo, Marge Simpson) e a célula B2 contenha sua data de nascimento (por exemplo, 01/02/1980).
Para combiná-los, você pode pensar em usar esta fórmula: =A2&” nasceu em “&B2
No entanto, isso resultará: Marge Simpson nasceu em 29252. Isso ocorre porque o Excel converte a data de nascimento formatada corretamente em um número simples.
Ao aplicar a função TEXTO, você pode informar ao Excel como deseja que a célula mesclada seja formatada. Igual a: =A2&” nasceu em “&TEXT(B2,”dd/mm/aaaa”)
Isso é um pouco mais complicado do que os exemplos anteriores, então vamos analisar a fórmula do Excel passo a passo:
- =A2 – mesclar a célula A2.
- &” nasceu em “ – adicione o texto “nasceu em” com um espaço em ambos os lados.
- &TEXTO – adicione algo com a função de texto.
- (B2,”dd/mm/aaaa”) – mesclar a célula B2 e aplicar o formato dd/mm/aaaa ao conteúdo desse campo.
Você pode mudar o formato para o que o número exigir. Por exemplo, $#,##0,00 mostraria a moeda com separador de milhar e duas casas decimais, # ?/? transformaria um decimal em uma fração, H:MM AM/PM mostraria a hora, e assim por diante.
Você pode encontrar mais exemplos e informações no Página de suporte da função TEXTO do Microsoft Office.
Como remover a fórmula de colunas combinadas
Se você clicar em uma célula dentro da coluna combinada, notará que ela ainda contém a fórmula (por exemplo, =A2&” “&B2) em vez do texto simples (por exemplo, Marge Simpson).
Isso não é uma coisa ruim. Isso significa que sempre que as células originais (por exemplo, A2 e B2) forem atualizadas, a célula combinada será atualizada automaticamente para refletir essas alterações.
No entanto, isso significa que, se você excluir as células ou colunas originais, isso quebrará suas células combinadas. Dessa forma, talvez você queira remover a fórmula da coluna combinada e transformá-la em texto simples.
Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna combinada para realçá-la e clique em cópia de.
Em seguida, clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna combinada novamente – desta vez, abaixo Opções de colagemselecione valores. Agora a fórmula se foi, deixando você com células de texto simples que você pode editar diretamente.
Como mesclar colunas no Excel
Em vez de combinar colunas no Excel, você também pode mesclá-las. Isso transformará várias células horizontais em uma célula. Mesclar células mantém apenas os valores da célula superior esquerda e descarta o restante.
Para fazer isso, selecione as células ou colunas que deseja mesclar. Na faixa de opções, no Lar guia, clique no Mesclar e centralizar botão (ou use a seta suspensa ao lado dele para mais opções).
Para obter mais informações sobre isso, leia nosso artigo sobre como mesclar e desfazer a mesclagem de células no Excel. Você também pode mesclar planilhas e arquivos inteiros do Excel.
Economize tempo ao usar o Excel
Agora você sabe como combinar colunas no Excel. Você pode economizar muito tempo – não precisa combiná-los manualmente. É apenas uma das muitas maneiras de usar fórmulas para acelerar tarefas comuns no Excel.