A necessidade de criar e partilhar documentos que incorporem vários tipos de suportes está sempre presente no mundo de hoje. Com seus aplicativos amplamente utilizados, como Word e PowerPoint, o Microsoft Office Suite oferece muitos recursos que permitem integrar diferentes tipos de conteúdo em seus documentos de maneira integrada.
Um exemplo de integração de diferentes aplicativos do Office é incorporar slides do PowerPoint em um documento do Word. Se você deseja apresentar uma apresentação ou mesclar os dois formatos, existem algumas maneiras de incorporar slides do PowerPoint no Word.
1. Insira slides do PowerPoint como objetos no Word
No Microsoft Word, um objeto refere-se a qualquer componente não textual do seu documento. Você pode usar objetos para importar dados para o Microsoft Word, incluindo slides do PowerPoint. Veja como você pode fazer isso:
- Abra seu documento do Word e vá para o Inserir cardápio.
- No Texto seção, clique no Objeto botão.
- Na caixa de diálogo, vá para o Criar a partir do arquivo.
- Clique Navegar e selecione sua apresentação do PowerPoint.
Verificando Inserir link irá incorporar o slide e adicionar um atalho ao arquivo de origem. Se o arquivo de origem for alterado, o slide incorporado também será alterado. Deixar esta opção desmarcada inserirá uma cópia do slide no documento e não refletirá as alterações do arquivo de origem.
A segunda caixa de seleção é Exibir como ícone. Isso insere um ícone e o nome do arquivo no documento, em vez do próprio slide. Você terá que clicar no ícone para ver o slide.
2. Cole slides do PowerPoint no Word
Um método mais versátil, porém direto, de incorporar slides do PowerPoint é copiá-los e colá-los no Word. Isso permite selecionar quais slides deseja incorporar e isenta você de lidar com objetos e links. Veja como você pode colar slides do PowerPoint no Word:
- Abra sua apresentação do PowerPoint.
- Selecione os slides que deseja incorporar destacando suas miniaturas.
- Clique com o botão direito nos slides e selecione cópia de.
Existem duas maneiras de prosseguir a partir daqui. Você pode colar sua área de transferência como está ou usar a opção Colar especial. O primeiro irá simplesmente colar os slides como imagens, enquanto o último irá colar os slides como objetos editáveis adequados. Veja como você pode usar Colar especial no Word:
- Mude para o documento do Word e clique onde deseja que as informações apareçam.
- No Lar guia, na Prancheta grupo, clique na seta abaixo Colar.
- Selecione Colar especial.
- Na caixa de diálogo Colar especial, selecione Objeto de slide do Microsoft PowerPoint.
- Clique OK.
Como antes, você pode vincular ao arquivo de origem selecionando Colar link. Selecionando Colar criará uma cópia do slide e não refletirá as alterações no arquivo de origem. Você também pode verificar Exibir como ícone para adicionar um ícone em vez do próprio slide.
3. Exporte folhetos do PowerPoint para Word
Um método adicional que vale a pena mencionar é o uso de apostilas em PowerPoint. Você pode exportá-los facilmente para o Word para exibir slides em seu documento. Os folhetos do PowerPoint são essencialmente uma compilação de slides com espaço adicional para anotações ou anotações, o que os torna a escolha ideal para conteúdo complementar em seu documento do Word.
- Abra sua apresentação do PowerPoint.
- Vou ao Arquivo menu e selecione Exportar.
- Clique Criar folhetos.
- Na caixa de diálogo, selecione o layout de página desejado e se deseja inserir links.
- Clique OK.
O PowerPoint será aberto no Word e criará um novo documento contendo seus slides.
Potencialize seus documentos do Word
Incorporar slides do PowerPoint em seus documentos do Word pode aumentar seu apelo visual e eficácia. Felizmente, o Word e o PowerPoint oferecem vários métodos para fazer isso. Você pode incorporar slides como objetos, colá-los como imagens ou criar um folheto em PowerPoint.
Ao experimentar essas opções, você estará no caminho certo para criar documentos atraentes e informativos que combinam o poder do Word e do PowerPoint.